БИФИТ ЭДО - Контрагенты

Заключение договоров

Отправка
Вы сможете отправить контрагентам договоры и дополнительные соглашения, подписанные КЭП
Получение
Вы сможете получать договоры и дополнительные соглашения от продавцов. Если документы составлены корректно, то сервис предложит вам их подписать. Если обнаружены ошибки, вы сможете отказать в подписании с указанием причины

Выставление счетов
Счет можно оформить прямо в сервисе или загрузить уже имеющийся файл со счетом
Отслеживание счетов
БИФИТ ЭДО позволяет отследить процесс оплаты счета с момента создания платежного поручения и до момента его исполнения в банке покупателя. Как только счет будет оплачен система направит вам уведомление
Создание платежа по счету
Вся информация о получателе и назначении платежа заполняется автоматически. В качестве подтверждения оплаты вы можете привязать к счету уже созданное платежное поручение или операцию из выписки

Закрывающие документы
- Документ о передаче товаров (ДПТ)
- Документ о передаче результатов работ (ДПРР)
- Универсальный передаточный документ (УПД)
Визирование документов
Список визирующих можно назначать вручную или определить автоматически по настроенному правилу. Сервис направит вам уведомления о необходимости согласовать документ
Подпись группы документов
Вы можете подготовить группу документов и подписать их одновременно прямо из списка
Обмен неформализованными документами
Документы загружаются в виде вложений и после подписи отправляются контрагенту. Каждое вложение имеет отдельную подпись

Управление политикой работы
Вы можете принимать документы от всех организаций, подключенных к БИФИТ ЭДО, или только от тех, которые добавите в свой справочник
Гибкая система ролей и прав доступа
Вы можете настроить права доступа для каждого сотрудника. По умолчанию в системе созданы роли для руководителя, бухгалтера, менеджера по продажам и менеджера по закупкам. При этом, можно создать неограниченное количество ролей, необходимых для сотрудников
Настройка уведомлений
Для каждого пользователя настраиваются персональные уведомления. Сотрудник будет получать уведомления лишь о тех событиях, которые важны для него